93
BÖLÜM II: YÖNETİM VE KURUMSAL YÖNETİM UYGULAMALARI
Yatırımcı İlişkileri Müdürlüğü’nün başlıca
görev ve sorumluluk alanları aşağıda
belirtilmiştir:
–
–
Mevcut ve potansiyel yabancı yatırımcılar,
yerli kurumsal yatırımcılar ve derecelendirme
kuruluşları ile ilişkilerin yönetilmesi,
–
–
Banka hakkında rapor yazan aracı kuruluş
banka analistleri ile ilişkilerin yönetilmesi,
–
–
Yurt içinde veya yurt dışında organize edilen
toplantılara VakıfBank adına katılımı,
–
–
Çeyreklik dönemler itibari ile mali tablolara
ilişkin sonuçlar üzerine sunumların
hazırlanması ve telekonferansların
gerçekleştirilmesi,
–
–
Banka’yı tanıtıcı kurumsal sunumlar ve
benzeri nitelikte toplantı araçları hazırlamak,
hedefe yönelik tanıtım ve çeşitli bilgilendirme
toplantılarının düzenlenmesi,
–
–
Banka internet sitesinde yer alan Türkçe ve
İngilizce içerikli “Yatırımcı İlişkileri“ sayfasının
güncel tutulması,
–
–
Kurumsal Yönetim İlkeleri Uyum Raporu’nun
hazırlanması ve güncellenmesinde ilgili
Genel Müdürlük birimleri ile koordineli olarak
çalışılması,
–
–
Pay sahiplerinin ortaklık ile ilgili yazılı bilgi
taleplerinin yanıtlanması,
–
–
Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı
ile ilgili olarak pay sahiplerinin bilgi ve
incelemesine sunulması gereken belgelerin
hazırlanması ve Genel Kurul Toplantısı’nın
ilgili mevzuat, Ana Sözleşme ve diğer Banka
içi düzenlemelere uygun olarak yapılması,
–
–
Sermaye piyasası mevzuatı ve Banka’nın
uymakla yükümlü olduğu ilgili mevzuat
kapsamında yapılması gereken özel
durum açıklamalarının Kamuyu Aydınlatma
Platformu aracılığı ile duyurulması,
–
–
Sürdürülebilirlik ile ilgili çalışmaların
koordinasyonunun sağlanması
şeklinde sıralanabilir.
Yatırımcı İlişkileri Müdürlüğü tarafından
2015 yılı içinde;
–
–
Pay sahipleri tarafından iletilen yaklaşık 1.500
adet bilgi talebi yanıtlanmıştır.
–
–
19 yerli ve yabancı yatırımcı konferansına
katılarak yaklaşık 650 yabancı yatırımcı
ve yerli kurumsal yatırımcı ile yüz yüze
toplantılar yapılmıştır.
–
–
Banka’nın İstanbul’daki ofisinde 200’den fazla
toplantı gerçekleştirilmiş ve yaklaşık 450
yatırımcı/analist ile görüşülmüştür.
–
–
İştirak edilen yatırımcı bilgilendirme
konferanslarından sonra yatırımcılardan alınan
bilgiler doğrultusunda raporlar hazırlanıp üst
yönetime sunulmuştur.
–
–
Mali tablolara ilişkin sonuçlar üzerine 4
tane telekonferans organize edilmiş ve
bunların kayıtları İngilizce internet sitesinde
yayımlanmıştır.
–
–
Dört derecelendirme kuruluşu (Fitch,
Moody’s, S&P ve Capital Intelligence)
ile yıllık olağan değerlendirme toplantısı
düzenlenmiştir.
–
–
Banka hakkında rapor düzenleyen tüm
analistlerle yakın irtibat halinde olunmuş,
raporların hazırlanması aşamasında
analistlere doğru ve sağlıklı bilgiler aktarılmış
ve analistlere, düzenledikleri raporlara ilişkin
görüşler bildirilmiştir.
–
–
2015 yılında gerçekleştirilen Olağan Genel
Kurul Toplantısı’nın Bankacılık Kanunu,
Sermaye Piyasası Kanunu, Kurumsal Yönetim
Tebliği, Banka Ana Sözleşmesi ve sair diğer
mevzuatın gerektirdiği kapsam ve şekilde
yerine getirilmesi sağlanmıştır.
–
–
Sürdürülebilirlik ile ilgili çalışmaların koordine
edilmesi amacı ile Kurumsal Yönetim
Komitesi’ne bağlı olarak faaliyet gösteren
Sürdürülebilirlik Çalışma Grubu’nun sekretarya
işlemleri yerine getirilmiş, sürdürülebilirlik
ile ilgili toplantılar, toplantı gündemleri ve
atılacak adımlar belirlenmiştir.
–
–
Sürdürülebilirlik alanındaki çalışmaları
değerlendirmesi için EIRIS firması ile
iletişime geçilmiş, konu hakkında yapılacak
işlemler öncelik sırasına göre belirlenmiş ve
EIRIS tarafından VakıfBank ile ilgili yazılan
raporlar hakkında karşılıklı fikir alışverişinde
bulunulmuştur.
–
–
2014 ve 2015 Haziran faaliyet dönemini
kapsayan ilk Sürdürülebilirlik Raporu Küresel
Raporlama İnisiyatifi (Global Reporting
Intitiative) G4 uyumlu olarak hazırlanmış ve
paydaşların bilgisine sunulmuştur.
–
–
Kurumsal ve yabancı yatırımcılara yönelik
olarak 2014 yılında Banka birimleri tarafından
iPhone ve iPad kullanıcıları için hazırlanan
Türkiye’nin ilk İngilizce yatırımcı ilişkileri
uygulaması projesi “VakıfBank IR” adı ile
hayata geçirilmiştir. Uygulamanın faaliyete
geçtiği günden 2015 yılı sonuna kadar 4.710
adet kullanıcı tarafından indirilerek tablet ve
akıllı telefonlarda kullanmaya başlanmıştır.
2.2 Pay Sahiplerinin Bilgi Edinme
Haklarının Kullanımı
Yatırımcı İlişkileri Müdürlüğü’ne yöneltilen
sorular, gizli ve ticari sır niteliğindeki bilgiler
hariç olmak üzere, sorunun muhatabı en yetkili
kişi ile görüşülerek gerek telefon aracılığı ile
gerek yazılı olarak cevaplandırılmaktadır.
Pay sahiplerini ilgilendiren hisse senedi
işlemleri, sermaye artırımı, kâr payı alma
işlemleri, Genel Kurul Toplantıları, finansal
raporlar, özel durum açıklamaları vb. Banka’ya
ilişkin bilgi ve gelişmeler internet sitesi, gazete
ilanları, posta yoluyla veya telefon aracılığıyla
düzenli olarak ilgili taraflara aktarılmaktadır.
Diğer taraftan, anılan gelişmeler ve bilgiler, yurt
dışında yerleşik yatırımcılara e-posta yoluyla
ulaştırılmaktadır. Ayrıca, yerli pay sahiplerinin
faaliyet dönemi içinde, sahip oldukları hisse
senetlerinin durumu, mevcut hisselerinin
dönüşüm ve vefat sonrasında hisse senetlerinin
paylaştırma işlemleri hakkındaki bilgi taleplerine
yazılı olarak cevap verilmektedir.
VakıfBank’ın Türkçe ve İngilizce olarak
hazırlanmış iki ayrı yatırımcı ilişkileri internet
sitesi bulunmaktadır. Bunlar;
Türkçe yatırımcı ilişkileri sitesi:
_
Iliskileri.aspx?pageID=657
İngilizce yatırımcı ilişkileri sitesi:
-
relations.aspx?pageID=625
Söz konusu siteler aracılığı ile VakıfBank’ın
kurumsal bilgileri, dönemsel mali tablolar ve
faaliyet raporları, kurumsal yönetim ile ilgili
bilgiler, hisse senedi bilgileri ve Banka’daki
gelişmelere ait duyurular yer almaktadır.
Banka’nın kurumsal internet sitelerinde, pay
sahiplerinin haklarının kullanımını etkileyebilecek
nitelikte bir bilgi ve açıklama bulunmamaktadır.
VakıfBank Ana Sözleşmesi’nde özel denetçi
atanması hususu düzenlenmemiştir. Özel
denetçi talep edilmesine ilişkin hükümler Türk
Ticaret Kanunu ve Sermaye Piyasası Kanunu
kapsamında değerlendirilmiş olup, 2015
yılı Olağan Genel Kurulu’nda özel denetçi
atanmasına dair pay sahiplerinden talep
gelmemiştir.
